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Problème · Regagner du temps

Les clients ne se présentent pas. Voici comment éviter les no-shows.

Vous avez réservé une heure et le client ne vient pas. Pas de message, pas d'appel. Cette heure, vous ne la remplissez plus. Beaucoup de no-shows ne sont pas de la mauvaise volonté : le client a oublié, ou trouvait annuler trop compliqué.

Vous vous reconnaissez ?

C'est là que vous le remarquez.

01

Des créneaux vides lors de vos journées les plus chargées

Juste quand vous auriez pu aider quelqu'un d'autre.

02

Vous appelez vous-même les clients pour les rappeler

Cela prend du temps chaque jour, et vous ne touchez pas tout le monde.

03

L'annulation arrive trop tard

Un message dix minutes avant le rendez-vous ne vous aide plus.

04

Vous hésitez à instaurer des frais pour no-show

Vous voulez les demander, mais vous ne voulez pas effrayer vos clients fidèles.

La cause

Pourquoi les clients ne viennent pas.

Un rendez-vous pris il y a plusieurs semaines, plus personne ne s'en souvient. Et celui qui ne peut pas venir doit appeler pendant vos heures d'ouverture pour annuler. Il reporte cela jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Si vous automatisez les rappels et simplifiez l'annulation, un créneau libre revient à temps dans votre agenda, où un autre client peut le prendre.

  • Pas de rappel avant le rendez-vous
  • L'annulation n'est possible que par téléphone
  • Un créneau libéré n'est pas reproposé

Notre solution

Voici comment nous le résolvons.

01

Rappels automatiques

Par SMS, e-mail ou WhatsApp, avant le rendez-vous.

02

Annuler ou déplacer avec un lien

Dans le message même, aussi en dehors de vos heures d'ouverture.

03

Le créneau est remis en ligne

Le prochain créneau libre apparaît aussitôt sur votre site, avec un bouton pour le réserver directement.

04

Votre aperçu

Un seul agenda pour toute votre équipe, sur votre ordinateur et votre GSM.

Dans la pratique

Réservation en ligne par coiffeur, disponibilités en direct

Les clients choisissent eux-mêmes leur heure et leur coiffeur. Le prochain créneau libre s'affiche en direct sur le site.

Voir le cas MensConcept
Site web de MensConcept

Coiffeur · Hasselt

Réservation en ligne par coiffeur, disponibilités en direct

Les clients choisissent eux-mêmes leur heure et leur coiffeur. Le prochain créneau libre s'affiche en direct sur le site.

AgendaSite web

Questions fréquentes

Questions sur ce problème.

Puis-je demander une indemnité pour no-show ?

Vous pouvez l'intégrer dans vos conditions, à condition de le communiquer clairement à l'avance. La façon correcte de procéder dépend de votre secteur : renseignez-vous auprès de votre fédération professionnelle ou de votre comptable. Nous pouvons veiller à ce que votre client voie cette condition lors de la réservation.

Comment les clients reçoivent-ils leur rappel ?

Par SMS, e-mail ou WhatsApp, avec un lien pour annuler ou déplacer le rendez-vous.

Que se passe-t-il avec un créneau qui se libère ?

Il réapparaît aussitôt comme créneau libre sur votre site, pour qu'un autre client puisse le réserver.

Combien ça coûte ?

Chez nous, un site web coûte à partir de € 990. Pour un système, une boutique en ligne ou des impressions, vous recevez un prix fixe après une analyse gratuite de 30 minutes, réparti en phases. Vous commencez par ce qui rapporte le plus.

Analyse gratuite

Combien de créneaux vides avez-vous eus la semaine dernière ?

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui. En 30 minutes, nous vous montrons comment nous résoudrions cela pour votre commerce et ce que ça coûte. Sans engagement.

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