Secteur · Bureaux
Moins de mails. Plus de dossiers.
Pour comptables, avocats, notaires et consultants. Votre boîte mail est triée, les réponses sont prêtes, les documents arrivent classés et aucune demande ne se perd.
Ça vous parle ?
Là où un bureau perd du temps aujourd'hui.
Une boîte mail qui ne se vide jamais
Questions, documents, rappels et newsletters mélangés. L'important se perd dans le reste.
Courir après les documents
Les clients envoient des tickets, factures et attestations par mail, WhatsApp ou sur papier, souvent incomplets.
Des demandes qui restent en attente
Un nouveau client prend contact, mais personne ne sait qui répond et quand.
Des clients qui appellent pour savoir où ça en est
« Où en est mon dossier ? » Une question que votre équipe répond chaque jour à nouveau.
Une journée dans votre bureau
Voici comment se déroule une journée avec le bon système.
- 08:00
La boîte mail est déjà triée
Urgent, dossier, facture, newsletter. L'IA a tout remis à sa place.
- 09:00
Les réponses sont prêtes
Pour les questions récurrentes, un brouillon dans votre style est prêt. Vous relisez et envoyez.
- 11:00
Documents classés dès leur arrivée
Un client charge des documents sur son portail ; ils arrivent dans le bon dossier.
- 14:00
Nouvelle demande suivie
Un lead venu du site web se trouve dans le CRM, avec sa source et un rappel de suivi.
- 17:00
Les clients suivent leur dossier eux-mêmes
Celui qui veut savoir où en est son dossier consulte son portail au lieu d'appeler.
Ce que nous construisons
Les systèmes pour votre cabinet.
Assistant e-mail IA
Trie votre boîte mail et prépare des réponses. Vous gardez toujours le dernier mot.
Plus sur Assistant e-mail IA →Traitement de documents avec l'IA
Les tickets et factures sont scannés et préparés pour le traitement. Le système apprend de vos corrections.
Plus sur Traitement de documents avec l'IA →Portail client
Chargez des documents et suivez le dossier dans un environnement sécurisé par client.
Plus sur Portail client →CRM et suivi des leads
Chaque demande avec sa source, son statut et son délai de réponse, pour qu'aucune ne passe à la trappe.
Plus sur CRM et suivi des leads →Rendez-vous en ligne
Entretiens de découverte et consultations que les clients planifient eux-mêmes.
Plus sur Rendez-vous en ligne →Site web avec outils intelligents
Un site bien référencé avec des outils de calcul ou des vérifications qui aident les visiteurs et génèrent des demandes.
Plus sur Site web avec outils intelligents →Réalisations
Cabinets pour lesquels nous avons travaillé.
Avocat · Hasselt
CRM, portail client et outils intelligents
Des leads avec source et suivi, un portail client sécurisé pour les citations, et un calculateur d'amendes qui génère des demandes.
CRMPortailSEO
Comptable · Beringen
Site SEO qui sert de modèle pour les comptables
Un site rapide avec les services, la prochaine échéance fiscale en direct sur la page d'accueil, un contact par formulaire, téléphone et WhatsApp, et un outil de réservation prêt à l'emploi.
Site webSEOOutil de réservationQuestions fréquentes
Questions de cabinets.
L'IA lit-elle mes e-mails confidentiels ?
L'assistant ne traite que ce qui est nécessaire pour trier et proposer un brouillon, et nous choisissons ensemble les e-mails qu'il peut voir. Rien ne part automatiquement : c'est vous qui envoyez.
Cela fonctionne-t-il avec ma boîte mail et mes logiciels actuels ?
Nous connectons votre boîte mail existante et, si possible, votre logiciel de comptabilité ou de gestion de dossiers. Nous examinons les connexions possibles lors de l'analyse.
Un portail client est-il assez sûr pour des dossiers ?
Oui. Chaque client ne voit que son propre dossier et ses documents, l'accès est protégé et les données sont hébergées dans l'UE.
Combien ça coûte ?
Après l'analyse gratuite, vous recevez un prix fixe, réparti en phases. Nous commençons souvent par l'assistant e-mail ou le portail client.
Analyse gratuite pour votre cabinet
Combien d'e-mails traitez-vous par jour ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd'hui. En 30 minutes, nous vous montrons où l'IA et l'automatisation vous font gagner le plus de temps.
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