Sector · Kantoren
Minder mails. Meer dossiers.
Voor boekhouders, advocaten, notarissen en consultants. Je inbox wordt gesorteerd, antwoorden staan klaar, documenten komen gestructureerd binnen en geen enkele aanvraag raakt zoek.
Herkenbaar?
Waar een kantoor vandaag tijd verliest.
Een inbox die nooit leeg raakt
Vragen, documenten, herinneringen en nieuwsbrieven door elkaar. Het belangrijke verdwijnt tussen de rest.
Documenten najagen
Klanten sturen bonnetjes, facturen en attesten via mail, WhatsApp of op papier, en vaak onvolledig.
Aanvragen die blijven liggen
Een nieuwe klant neemt contact op, maar niemand weet wie antwoordt en wanneer.
Klanten die bellen voor een stand van zaken
"Hoe staat mijn dossier?" Een vraag die je team elke dag opnieuw beantwoordt.
Een dag op jouw kantoor
Zo draait een dag met het juiste systeem.
- 08:00
De inbox is al gesorteerd
Dringend, dossier, factuur, nieuwsbrief. De AI zette alles op zijn plaats.
- 09:00
Antwoorden staan klaar
Voor terugkerende vragen ligt een concept in jouw schrijfstijl klaar. Jij leest na en verstuurt.
- 11:00
Documenten gestructureerd binnen
Een klant laadt stukken op in zijn portaal; ze komen in het juiste dossier terecht.
- 14:00
Nieuwe aanvraag opgevolgd
Een lead via de website staat in het CRM, met bron en een herinnering om op te volgen.
- 17:00
Klanten volgen zelf op
Wie wil weten hoe ver zijn dossier staat, kijkt in zijn portaal in plaats van te bellen.
Wat we bouwen
De systemen voor jouw kantoor.
AI-mailassistent
Sorteert je inbox en bereidt antwoorden voor. Jij houdt altijd de laatste klik.
Meer over ai-mailassistent →Documentverwerking met AI
Bonnetjes en facturen worden ingelezen en klaargezet voor verwerking. Het systeem leert uit jouw correcties.
Meer over documentverwerking met ai →Klantportaal
Documenten opladen en het dossier opvolgen in een beveiligde omgeving per klant.
Meer over klantportaal →CRM en leadopvolging
Elke aanvraag met bron, status en reactietijd, zodat niemand tussen de plooien valt.
Meer over crm en leadopvolging →Online afspraken
Kennismakingsgesprekken en consultaties die klanten zelf inplannen.
Meer over online afspraken →Website met slimme tools
Een vindbare website met rekenhulpen of checks die bezoekers helpen en aanvragen opleveren.
Meer over website met slimme tools →Cases
Kantoren waarvoor we bouwden.
Advocaat · Hasselt
CRM, klantportaal en slimme tools
Leads met bron en opvolging, een beveiligd klantportaal voor dagvaardingen, en een boetecalculator die aanvragen oplevert.
CRMPortaalSEO
Boekhouder · Beringen
SEO-website die als sjabloon voor boekhouders dient
Een snelle website met diensten, de volgende fiscale termijn live op de homepage, contact via formulier, telefoon en WhatsApp, en een boekingstool die klaarstaat.
WebsiteSEOBoekingstoolVeelgestelde vragen
Vragen van kantoren.
Leest de AI mijn vertrouwelijke mails?
De assistent verwerkt enkel wat nodig is om te sorteren en een concept voor te stellen, en we kiezen samen welke mails hij mag zien. Er gaat niets automatisch de deur uit: jij verstuurt.
Werkt het met mijn huidige mailbox en software?
We koppelen met je bestaande mailbox en, waar mogelijk, met je boekhoud- of dossierpakket. Welke koppelingen er kunnen, bekijken we in de analyse.
Is een klantportaal veilig genoeg voor dossiers?
Ja. Elke klant ziet enkel zijn eigen dossier en documenten, de toegang is afgeschermd en de gegevens staan in de EU.
Wat kost het?
Na de gratis analyse krijg je een vaste prijs, opgedeeld in fases. Vaak starten we met de mailassistent of het klantportaal.
Gratis analyse voor jouw kantoor
Hoeveel mails beantwoord jij per dag?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. In 30 minuten tonen we waar AI en automatisering jou het meeste tijd opleveren.
Vrije momenten laden
Verder lezen
Dit past er ook bij.
AI-mailassistent
Een AI-mailassistent die je inbox sorteert, antwoorden voorbereidt in jouw toon en facturen automatisch inleest.
Bekijk →CRM & opvolging
Een CRM en opvolg-app op maat: elke aanvraag, offerte en klant op één plek, met automatische opvolging en klantportaal.
Bekijk →Verkeersboeteadvocaat
Case Verkeersboeteadvocaat: CRM, beveiligd klantportaal en slimme tools die aanvragen opleveren.
Bekijk →