Probleem · Tijd terugwinnen
Een overvolle mailbox. En de belangrijke mail zit ertussen.
Je opent je mailbox en ziet een scherm vol ongelezen berichten. Klantvragen, offertevragen, facturen, nieuwsbrieven en reclame staan door elkaar. De ene mail die vandaag een antwoord nodig heeft, vind je pas morgen.
Herken je dit?
Zo merk je het.
Dringend en onbelangrijk staan door elkaar
Een klantvraag verdwijnt tussen twee nieuwsbrieven.
Je typt steeds dezelfde antwoorden
Met kleine verschillen, telkens opnieuw.
Facturen en bonnetjes blijven liggen
Tot je boekhouder erom vraagt.
Je mailt 's avonds en in het weekend
Omdat het overdag niet lukt.
De oorzaak
Waarom opruimen niet helpt.
Mappen en regels helpen even, tot de volgende week. Het werk zit niet in het opruimen, maar in het lezen, beslissen en antwoorden. Dat deel kan een assistent voorbereiden.
De AI leest mee, sorteert en zet een voorstel klaar. Er gaat niets automatisch de deur uit zonder jouw akkoord.
- Alles komt in dezelfde lijst binnen
- Elk antwoord begint van nul
- Documenten moeten met de hand verwerkt worden
Onze oplossing
Zo lossen we het op.
Sorteren op dringendheid
Klantvragen, offertes, facturen en nieuwsbrieven elk op hun plaats.
Concepten in jouw toon
Voor terugkerende vragen staat een voorstel van antwoord klaar.
Facturen en bonnetjes inlezen
Documenten worden herkend en klaargezet voor verwerking; het systeem leert uit jouw correcties.
Jij verstuurt
Je leest na, past aan waar nodig en verstuurt zelf.
De diensten erachter
Wat we hiervoor bouwen.
Voor wie
Voor welke zaken dit telt.
Kantoren
Boekhouders, advocaten en consultants.
Meer over Kantoren →Bouw & installatie
Aanvragen en offertevragen.
Meer over Bouw & installatie →Zorg & praktijken
Praktische vragen en documenten.
Meer over Zorg & praktijken →Productie & groothandel
Aanvragen van klanten en dealers.
Meer over Productie & groothandel →Veelgestelde vragen
Vragen over dit probleem.
Verstuurt de assistent zelf mails?
Nee. Er gaat niets automatisch de deur uit zonder jouw akkoord. Jij leest het voorstel na en verstuurt.
Is mijn mail veilig?
De assistent verwerkt enkel wat nodig is, jij bepaalt welke mails hij mag zien en we werken volgens de GDPR.
Welke mailboxen werken hiermee?
We koppelen met de meest gebruikte mailboxen. Welke koppeling voor jou past, bekijken we in de analyse.
Wat kost het?
Een website kost bij ons vanaf € 990. Voor een systeem, een webshop of drukwerk krijg je na een gratis analyse van 30 minuten een vaste prijs, opgedeeld in fases. Je start met wat het meeste oplevert.
Gratis analyse
Hoeveel tijd kost je mailbox je per dag?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. In 30 minuten tonen we hoe we dit voor jouw zaak zouden oplossen en wat het kost. Vrijblijvend.
4,9 op Google, uit 35 reviewsMeer dan 100 websites gebouwd
Vrije momenten laden
Verder lezen
Dit past er ook bij.
Planning van ploegen
Je ploegen bellen de hele dag over waar ze moeten zijn en met welk materiaal. Zo krijgt elke ploeg zijn dagplanning op de gsm, met werfrapport.
Bekijk →Geen software die past
Je werkt met Excel en overtypen omdat geen pakket doet wat jouw zaak nodig heeft. Zo bouwen we een app op maat, in fases en met een vaste prijs.
Bekijk →Kennis zit in hoofden
Hoe iets moet, weet alleen jij of die ene collega. Zo zet je werkinstructies en opleiding in een portaal, met foto's en video, op de gsm van je team.
Bekijk →Wat we oplossen
Te weinig aanvragen, een telefoon die niet stilstaat, offertes die zoekraken: zo lost P3Media het op voor KMO's in Limburg. 4,9 op Google.
Bekijk →