Probleem · Tijd terugwinnen
Hoe volg je offertes op zonder er één te vergeten?
Je maakt 's avonds offertes, stuurt ze door en hoort niets meer. Nabellen staat op je lijstje, maar de week zit vol. Elke offerte die niemand opvolgt, is werk dat je voor niets deed.
Herken je dit?
Zo merk je het.
Je weet niet welke offertes nog openstaan
Tot een klant zelf belt om te vragen waar zijn prijs blijft.
Nabellen komt er niet van
Er is altijd iets dat dringender lijkt.
Je weet niet welke reclame klanten oplevert
Aanvragen komen binnen, maar niemand noteert vanwaar.
De oorzaak
Waar het misloopt.
Opvolgen is geen kwestie van discipline, wel van overzicht. Wie zijn aanvragen op vijf plaatsen bewaart, kan niet zien wat openstaat. En wat je niet ziet, bel je niet na.
Een CRM op maat zet elke aanvraag op één plek, met bron en status, en herinnert je wanneer een offerte te lang openstaat.
- Geen centrale plek voor aanvragen
- Geen herinnering wanneer een offerte openstaat
- Geen zicht op welke kanalen klanten opleveren
Onze oplossing
Zo lossen we het op.
Elke aanvraag op één plek
Met bron en status: je ziet waar ze vandaan komt, wie ze opvolgt en hoe snel er geantwoord werd.
Een herinnering op het juiste moment
Wanneer een offerte te lang openstaat.
Een portaal voor je klant
Klanten laden documenten op en volgen hun dossier in een beveiligde omgeving.
Inzicht
Welke kanalen leveren klanten op? Je ziet het per bron.
De diensten erachter
Wat we hiervoor bouwen.
CRM & opvolging
Elke aanvraag, offerte en klant op één plek.
Meer over CRM & opvolging →Website die aanvragen oplevert
Aanvragen die meteen volledig binnenkomen.
Meer over Website die aanvragen oplevert →AI-mailassistent
Offertevragen in je mailbox, gesorteerd en met een voorstel van antwoord.
Meer over AI-mailassistent →Voor wie
Voor welke zaken dit telt.
Bouw & installatie
Offertes en werven.
Meer over Bouw & installatie →Diensten aan huis
Plaatsbezoeken en offertes.
Meer over Diensten aan huis →Kantoren
Dossiers en nieuwe klanten.
Meer over Kantoren →Garages & autobedrijven
Offertes voor herstellingen.
Meer over Garages & autobedrijven →Productie & groothandel
Aanvragen per product en per markt.
Meer over Productie & groothandel →In de praktijk
CRM, klantportaal en slimme tools
Leads met bron en opvolging, een beveiligd klantportaal voor dagvaardingen, en een boetecalculator die aanvragen oplevert.
Bekijk de case Verkeersboeteadvocaat
Veelgestelde vragen
Vragen over dit probleem.
Waarom geen standaard-CRM?
Een standaard-CRM dwingt je vaak in een werkwijze die niet de jouwe is. We bouwen rond hoe jij werkt, en houden het eenvoudig.
Kan ik mijn bestaande klantenlijst overzetten?
Ja, bestaande klanten en aanvragen zetten we over bij de start.
Hoe snel moet ik een offerte opvolgen?
Hoe sneller, hoe beter: een aanvraag die pas na dagen beantwoord wordt, gaat naar de concurrent. Het systeem toont je wie aan de beurt is.
Wat kost het?
Een website kost bij ons vanaf € 990. Voor een systeem, een webshop of drukwerk krijg je na een gratis analyse van 30 minuten een vaste prijs, opgedeeld in fases. Je start met wat het meeste oplevert.
Gratis analyse
Hoeveel offertes staan er bij jou nog open?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. In 30 minuten tonen we hoe we dit voor jouw zaak zouden oplossen en wat het kost. Vrijblijvend.
4,9 op Google, uit 35 reviewsMeer dan 100 websites gebouwd
Vrije momenten laden
Verder lezen
Dit past er ook bij.
Overvolle mailbox
Klantvragen, facturen en nieuwsbrieven door elkaar. Een AI-mailassistent sorteert op dringendheid en zet antwoorden klaar. Jij leest na en verstuurt.
Bekijk →Planning van ploegen
Je ploegen bellen de hele dag over waar ze moeten zijn en met welk materiaal. Zo krijgt elke ploeg zijn dagplanning op de gsm, met werfrapport.
Bekijk →Geen software die past
Je werkt met Excel en overtypen omdat geen pakket doet wat jouw zaak nodig heeft. Zo bouwen we een app op maat, in fases en met een vaste prijs.
Bekijk →Wat we oplossen
Te weinig aanvragen, een telefoon die niet stilstaat, offertes die zoekraken: zo lost P3Media het op voor KMO's in Limburg. 4,9 op Google.
Bekijk →