Maak van kennis op de vloer een digitaal systeem dat altijd werkt
Vandaag hangen werkinstructies nog in mappen, Excelbestanden, pdf’s en mondelinge uitleg. Dat zorgt voor fouten, vragen, stilstand en stress bij audits. Met digitale werkinstructies en AI video bouwt P3 Media een praktische digitale werkvloer: een portaal met duidelijke pagina’s, AI werkinstructievideo’s, veiligheids- en SOP-video’s, machinehandleidingen en een interne academy. Alles wat medewerkers moeten weten, op één plek.
Eén digitaal werkinstructieportaal voor al je taken, processen en machines
AI werkinstructievideo’s die stap voor stap tonen hoe het werk gebeurt
Interne academy & kennisbank met opleidingspaden per functie
Eén digitaal werkinstructieportaal voor al je taken, processen en machines
AI werkinstructievideo’s die stap voor stap tonen hoe het werk gebeurt
Interne academy & kennisbank met opleidingspaden per functie
Van losse uitleg naar één digitale werkvloer
Wat je krijgt als je digitale werkinstructies & AI video inzet
Digitale werkinstructies & AI video is geen losstaande app, maar een combinatie van portaal, content en structuur. Het doel: iedereen dezelfde duidelijke uitleg geven, op het juiste moment, op de juiste plaats.
De kern van de digitale werkvloer is een werkinstructieportaal: een website-achtige omgeving waarin je per afdeling, functie, taak en machine pagina’s aanmaakt. Daarop staan stappenplannen, foto’s, schema’s, formulieren en AI video’s. Medewerkers kunnen via pc, tablet of smartphone de instructies raadplegen. Met QR-codes op machines, werkposten of in zones kom je in één klik bij de juiste pagina.
“Eén keer goed nadenken over structuur en inhoud, daarna jarenlang profiteren in minder fouten en vragen.”
VOOR WIE EN WELKE SITUATIES
Voor welke bedrijven en situaties is dit bijzonder interessant
Digitale werkinstructies & AI video hebben het meeste impact waar veel taken, machines en mensen samenkomen, onder druk van tijd, kwaliteit en veiligheid.
Deze aanpak is geschikt voor KMO’s vanaf enkele tientallen medewerkers tot grotere organisaties met meerdere sites. Zeker wanneer je met ploegen werkt, veel nieuw personeel moet inwerken, machines en installaties cruciaal zijn, of waar veiligheid en kwaliteit sterk bewaakt worden.
Denk aan productiebedrijven, voedingssector, logistiek en magazijnen, bouw- en grondwerken, installateurs en servicebedrijven, technische diensten, zorginstellingen en kantoren met complexe processen. Overal waar vandaag nog veel mondelinge uitleg, papieren mappen en “zo doen we dat hier al jaren” de norm zijn, levert een digitale werkvloer meteen winst op.
“Overal waar vandaag een voorman of technieker constant dezelfde uitleg geeft, hoort eigenlijk een digitale werkinstructie en een AI video.”
- Productiebedrijven met meerdere lijnen, ploegen en omstellingen
- Logistiek en magazijnen met veel stromen, etikettering en WMS-processen
- Bouw, grondwerken en installatietechniek met werven, ploegen en veiligheidsrisico’s
- Food & pharma met strenge normen rond kwaliteit, hygiëne en traceerbaarheid
- Service- en installatiebedrijven met techniekers op de baan
- KMO’s die audits (ISO, BRC, IFS, VCA, klantaudits) serieus willen voorbereiden
Wat dit concreet oplevert op de vloer
Minder fouten, minder stilstand, sneller inwerken, sterkere audits
Digitale werkinstructies & AI video zijn geen “nice to have”. Ze leveren harde effecten op tijd, kwaliteit, veiligheid en continuïteit.
Door duidelijke instructies en video’s beschikbaar te maken op de plaats waar het werk gebeurt, daalt het aantal fouten en onnodige vragen. Nieuwe medewerkers hebben een houvast naast de uitleg van collega’s, ploegen werken meer op dezelfde manier en stilstand door misverstanden of verkeerd gebruik van machines vermindert.
Aan de andere kant stijgt je slagkracht bij audits en klantbezoeken. Je toont niet alleen documenten, maar ook hoe je die in de praktijk uitlegt en borgt. Kennis wordt minder afhankelijk van enkele sleutelfiguren, wat je organisatie minder kwetsbaar maakt bij verloop of groei.
Minder fouten in productie, logistiek en dienstverlening
Duidelijk overzicht: welke modules horen bij welke rol, met volgorde en status.
Minder stilstand door verkeerd gebruik of onduidelijke instructies
Content wordt vindbaar op thema, functie, proces, risico, machine, etc.
Snellere inwerktijd voor nieuwe medewerkers en interne doorstroom
Jaarlijkse veiligheid, QA-updates of nieuwe systemen kun je verplicht en herhaalbaar maken.
Minder afhankelijkheid van een paar “kennisdragers”
Optioneel korte vragen bij modules om inzicht te krijgen in begrip en aandacht.
Sterkere positie bij audits: documentatie + visuele training + aantoonbare communicatie
Mogelijkheid om te zien welke modules afgerond zijn per medewerker/functie (afhankelijk van gekozen set-up).
Rustiger werkvloer doordat basisvragen via portaal en video worden opgevangen
Je kunt aantonen dat opleiding en kennisdeling structureel georganiseerd zijn, niet ad hoc.
Deze bouwstenen vormen samen je digitale werkvloer
Digitale werkinstructies & AI video bestaat uit verschillende samenhangende diensten. Elke dienst heeft een eigen pagina met detailuitleg. Hier zie je het overzicht.
Niet elk bedrijf heeft alles in één keer nodig. Daarom is het geheel opgesplitst in onderdelen, die afzonderlijk of in combinatie kunnen worden ingezet. De hoofdpagina bundelt de visie, de subpagina’s zoomen in op elk onderdeel.
Minder fouten, minder stilstand, sneller inwerken, sterkere audits
Door duidelijke instructies en video’s beschikbaar te maken op de plaats waar het werk gebeurt, daalt het aantal fouten en onnodige vragen. Nieuwe medewerkers hebben een houvast naast de uitleg van collega’s, ploegen werken meer op dezelfde manier en stilstand door misverstanden of verkeerd gebruik van machines vermindert. Aan de andere kant stijgt je slagkracht bij audits en klantbezoeken. Je toont niet alleen documenten, maar ook hoe je die in de praktijk uitlegt en borgt. Kennis wordt minder afhankelijk van enkele sleutelfiguren, wat je organisatie minder kwetsbaar maakt bij verloop of groei.
Geen losse video, maar een planmatig traject
Van inventaris tot draaiende digitale werkvloer
Digitale werkinstructies & AI video vragen geen big bang, maar een goed opgezet traject met duidelijke stappen.
P3 Media werkt in fases. Eerst brengen we samen in kaart waar de grootste winst zit: welke afdelingen, functies, machines, processen en risico’s. Dan bepalen we welke bouwstenen eerst nodig zijn: portaal, een set werkinstructie- of veiligheidsvideo’s, machinevideo’s of een eerste opleidingspad.
Op basis daarvan maken we een structuurvoorstel en een concrete lijst van pagina’s en video’s. We bouwen het portaal, produceren de eerste content, testen dit met een pilootgroep en sturen bij. Daarna rollen we gefaseerd uit naar andere afdelingen of sites. Alles wordt zo opgezet dat je intern verder kunt uitbreiden.
Stap 1 – Analyse & prioriteiten
Overzicht van afdelingen, processen, machinepark, risico’s en huidige instructies.
Stap 2 – Structuur & architectuur
Ontwerp van portaal, navigatie, categorieën, rechten en basis-lay-out.
Stap 3 – Selectie eerste content
Lijst van werkinstructies, AI video’s, veiligheids- en SOP-video’s, machinevideo’s voor fase 1.
Stap 4 – Technische opzet en productie
Portaal bouwen, AI video’s maken, pagina’s vullen, QR-structuur voorzien.
Stap 5 – Pilotafdeling & bijsturing
Test bij een beperkte groep, feedback verwerken in structuur en aanpak.
Stap 6 – Uitrol, academy en verdere groei
Gefaseerde uitrol naar andere afdelingen en uitbouw naar interne academy & kennisbank.
Twijfels rond digitale werkinstructies & AI video
“Onze mensen zijn niet zo digitaal” en andere bezwaren
Weerstand ontstaat vaak door slechte ervaringen met logge systemen of nutteloze e-learning. Een praktische digitale werkvloer werkt anders.
Digitale werkvloer als verlengstuk van je andere systemen
Hoe digitale werkinstructies aansluiten op je website, branding en systemen
Digitale werkinstructies & AI video staan niet los van je andere digitale investeringen. Ze vullen je bestaande systemen aan.
Je digitale werkvloer kan gekoppeld worden met bestaande tools zoals SharePoint, Teams, WMS, ERP, kwaliteitssoftware of intranet. Het werkinstructieportaal wordt vaak de meest gebruikte interface voor de vloer, terwijl de onderliggende systemen hun rol blijven spelen.
Omdat P3Media ook websites, branding en AI video voor marketing maakt, sluiten look & feel en technologie op elkaar aan. Externe website, interne portaal, video’s voor klanten en video’s voor medewerkers vormen zo één herkenbaar geheel. Dat maakt implementatie eenvoudiger en verhoogt de adoptie.
Volgende stap: jouw digitale werkvloer concretiseren
Vraag een voorstel voor digitale werkinstructies & AI video aan
Met onderstaand formulier geef je de info waarmee P3 Media een gericht voorstel kan uitwerken voor een digitale werkvloer met werkinstructies en AI video op maat van jouw KMO.
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform ons privacybeleid. Door te verzenden geeft u uw toestemming. Privacy Notice.
Lokale bedrijven groeien zichtbaar sneller met video
Aantoonbare impact voor Limburgse ondernemers. Bedrijven die consistent AI-video’s inzetten zien duidelijke groeipieken in bereik, betrokkenheid en conversie. Vooral lokaal — waar vertrouwen cruciaal is — brengt video een enorme voorsprong.
Afspeellijst
0:44
2:01
7:54
1:56
1:13
0:47
3:00
0:47
0:16
1:06
0:47
1:37
0:32
Werkgebieden - Onze regio’s
Wij bouwen websites voor ondernemers in jouw gemeente
Selecteer jouw gemeente en bekijk hoe wij ondernemers daar online laten groeien.
Deze sectie toont alle gemeenten waar wij dagelijks resultaten opleveren. Praktische navigatie voor ondernemers die willen zien wat wij in hun omgeving doen. Elke gemeentepagina geeft context, voorbeelden en directe stappen richting een vrijblijvende demo.