Maak je procedures zichtbaar en toepasbaar, niet alleen audit-proof op papier
ISO-handboeken, QA-procedures en SOP’s belanden vaak in dikke pdf’s die niemand leest. Op de vloer werkt men “zoals altijd”, terwijl audits, klanten en certificeringen steeds strengere eisen stellen. Met SOP- en kwaliteitsprocedures in video vertaalt P3 Media je processen naar duidelijke, taakgerichte video’s die medewerkers wél begrijpen en volgen, ingebed in een digitaal werkinstructie portaal.
SOP’s en kwaliteitsprocedures vertaald naar korte, duidelijke video’s
Per proces of kritieke stap een visueel stappenplan met checks en grenswaarden
Inzetbaar in werkinstructie portaal, intranet, onboarding en audits
SOP’s en kwaliteitsprocedures vertaald naar korte, duidelijke video’s
Per proces of kritieke stap een visueel stappenplan met checks en grenswaarden
Inzetbaar in werkinstructie portaal, intranet, onboarding en audits
Kwaliteit, processen en digitale werkvloer bij elkaar
P3Media: SOP-video’s die kloppen met je QA- en ISO-aanpak
P3 Media combineert webdesign, AI video en digitale werkinstructies. Daardoor maken we SOP- en kwaliteitsvideo’s die niet botsen met je bestaande QA-structuur, maar die structuur juist zichtbaar en werkbaar maken voor je teams.
Een ISO- of QA-systeem is vaak geschreven door kwaliteits- en procesexperts. Begrijpelijk voor auditors, maar minder toegankelijk voor operatoren, magazijniers of techniekers. De kloof tussen “hoe het moet volgens het handboek” en “hoe het gebeurt op de vloer” wordt groter naarmate de druk toeneemt. P3 Media vertrekt vanuit jouw bestaande procedures, flowcharts en werkinstructies en maakt een vertaalslag naar heldere, visuele SOP’s in video.
Zorg dat je kwaliteitssysteem niet alleen audit-proof is, maar ook werkbaar dankzij SOP- en kwaliteitsvideo’s.
Van handboek naar zichtbaar gedrag
Wat SOP- & kwaliteitsvideo’s toevoegen aan je bestaande documentatie
Je kwaliteitssysteem verdwijnt vaak in mappen, portalen en pdf’s. SOP- en kwaliteitsvideo’s brengen diezelfde inhoud naar de vloer, in een vorm die mensen intuïtief begrijpen.
Een geschreven procedure beschrijft wat er moet gebeuren. In de praktijk beslissen kleine details of dat ook echt zo gebeurt: volgorde van stappen, afstelling van machines, interpretatie van grenswaarden, invullen van registraties. SOP-video’s laten dat zien in de context van jouw werkplek. Medewerkers zien niet alleen de stap, maar ook wat “goed” versus “fout” is.
Visualisatie van abstracte regels
Complexe kwaliteitsregels worden gekoppeld aan concrete voorbeelden in jouw omgeving.
Sterkere procesconsistentie
Alle ploegen zien dezelfde interpretatie van de procedure, minder “eigen versies”.
Koppeling met bestaande documenten
Video’s verwijzen naar formulieren, checklists en registratiedocumenten in je systeem.
Meertalig en begrijpelijk
Taalvarianten en sterke visuals helpen anderstalige en minder taalvaardige medewerkers.
Makkelijker trainen en herhalen
SOP-video’s kunnen in opleidingen, toolboxen en refresh-sessies hergebruikt worden.
Audit-ready
Je toont auditors niet alleen documenten, maar ook hoe procedures praktisch worden uitgelegd en toegepast.
Waar SOP- & kwaliteitsprocedures in video direct impact hebben
De waarde van SOP-video’s wordt duidelijk in sectoren waar procedures complex en kritisch zijn. Drie typische scenario’s.
Plaats SOP-video’s in een werkinstructie portaal
Wanneer SOP- en kwaliteitsvideo’s verspreid staan op een schijf of YouTube-kanaal, raken ze hun kracht kwijt. In een werkinstructie portaal krijgen ze per proces, afdeling en taak een vaste plek, in combinatie met geschreven procedures en checklists.
Van risicoanalyse naar videobibliotheek
Hoe P3 Media SOP- & kwaliteitsprocedures omzet in video
Geen losse ad-hocvideo, maar een planmatige omzetting van geselecteerde procedures naar een videoreeks.
We starten met een intake met QA, operations en eventueel directie. Samen bepalen we welke procedures en processen prioriteit hebben: waar zijn de grootste risico’s, waar lopen audits vast, waar is veel interpretatie of afwijking. Op basis daarvan maken we een themalijst met SOP’s en kwaliteitsprocedures die in de eerste videoronde worden meegenomen.
Daarna schrijven we scripts per thema: kernboodschappen, voorbeelden van wat vaak misgaat, visuele situaties, gewenste gedrag en eventuele verwijzing naar procedures of PBM’s. We bepalen de visuele stijl (opnames, AI visuals, animatie, AI presentator) en produceren een eerste video als referentie. Na feedback rollen we de volledige reeks uit, inclusief taalvarianten en integratie in je werkinstructie portaal of interne systemen.
Stap 1 – Analyse van QA-systeem en risico’s
Overzicht van bestaande SOP’s, non-conformiteiten en auditfeedback.
Stap 2 – Selectie en prioritering van procedures
Themamap met eerste set procedures voor video.
Stap 3 – Scriptontwikkeling per SOP
Vertaling van proceduretekst naar praktische, visuele stappen.
Stap 4 – Stijlkeuze en proef-SOP-video
Eén pilootprocedure in video om stijl en detailniveau vast te leggen.
Stap 5 – Productie van de volledige reeks
Uitwerken van alle geselecteerde SOP- en kwaliteitsvideo’s, inclusief talen.
Stap 6 – Integratie en onderhoudsafspraken
Plaatsing in portaal, koppel naar documenten, afspraken over updates bij wijzigingsbeheer.
“Vanaf het moment dat de eerste SOP-video draait, zie je medewerkers anders naar procedures kijken.”
Twijfels rond SOP-video’s nuchter bekeken
“Onze procedures liggen al vast” en andere bezwaren
Weerstand tegen SOP- en kwaliteitsvideo’s komt vaak uit angst voor extra werk of “dubbel systeem”. In de praktijk vullen video en documentatie elkaar aan.
Veel QA- en operationsverantwoordelijken vrezen dat SOP-video’s hun huidige documentatie ingewikkelder maken. In werkelijkheid gebruiken we jouw bestaande procedures als basis. We veranderen het kwaliteitssysteem niet, we maken het zichtbaar. Waar nu alleen tekst is, komt een visuele laag bij.
Bundel SOP- & kwaliteitsvideo’s in een interne academy
SOP- en kwaliteitsvideo’s zijn ideale bouwstenen voor een interne academy: modules per proces, jaarlijks refresh-programma, kwalificaties per rol. P3 Media helpt je om je videomateriaal te structureren tot opleidingspaden voor operators, teamleaders en QA-rollen.
Concreet worden over jouw SOP- & kwaliteitsvideo’s
Vraag je voorstel voor SOP- & kwaliteitsprocedures in video aan
Met onderstaand formulier geef je de kerninfo waarmee P3 Media een gericht voorstel kan uitwerken voor SOP- en kwaliteitsvideo’s voor jouw organisatie.
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform ons privacybeleid. Door te verzenden geeft u uw toestemming. Privacy Notice.
Lokale bedrijven groeien zichtbaar sneller met video
Aantoonbare impact voor Limburgse ondernemers. Bedrijven die consistent AI-video’s inzetten zien duidelijke groeipieken in bereik, betrokkenheid en conversie. Vooral lokaal — waar vertrouwen cruciaal is — brengt video een enorme voorsprong.
Afspeellijst
0:44
2:01
7:54
1:56
1:13
0:47
3:00
0:47
0:16
1:06
0:47
1:37
0:32
Werkgebieden - Onze regio’s
Wij bouwen websites voor ondernemers in jouw gemeente
Selecteer jouw gemeente en bekijk hoe wij ondernemers daar online laten groeien.
Deze sectie toont alle gemeenten waar wij dagelijks resultaten opleveren. Praktische navigatie voor ondernemers die willen zien wat wij in hun omgeving doen. Elke gemeentepagina geeft context, voorbeelden en directe stappen richting een vrijblijvende demo.