Onboarding & trainingsvideo’s voor KMO’s in Limburg

Leer klanten en medewerkers één keer goed op, niet honderd keer half

Nieuwe klanten en medewerkers stellen telkens dezelfde vragen. Je verliest tijd met herhalen, sturen van pdf’s en ad-hoc uitleg. Met AI onboarding- en trainingsvideo’s van P3 Media leg je processen, systemen en werkwijzen één keer helder vast in video. Iedereen krijgt dezelfde uitleg, 24/7 beschikbaar in portalen, interne omgevingen en e-mails.

Een Totaalaanpak voor Content & Social Media

Previous
Next

Standaardiseer uitleg voor klanten en medewerkers in duidelijke video’s

AI video’s met stappen, schermopnames, iconen en eventueel AI presentator

Inzetbaar in klantportalen, intranet, LMS, e-mailflows en onboardingpakketten

AI video, processen en digitale omgeving in één lijn

P3Media: trainingsvideo’s die passen in je systemen en dagelijkse praktijk

P3Media is een digitaal bureau uit Beringen dat webdesign, AI video, funnels en content combineert. Daardoor maken we onboarding- en trainingsvideo’s die niet in een map blijven liggen, maar ingebed worden in je website, portalen, intranet of LMS.

Onboarding en training mislukken vaak omdat ze losstaan van de dagelijkse tools. Er ligt ergens een PowerPoint, een pdf of een verouderde handleiding, maar niemand gebruikt die structureel. Wij starten daarom vanuit jouw workflows: welke systemen gebruik je, welke stappen moeten klanten of medewerkers nemen en via welke kanalen bereiken we hen.

Zorg dat onboarding en training geen losstaande documenten zijn, maar een onderdeel van je digitale werkomgeving.

Van ruwe kennis naar gestructureerde videobibliotheek

Hoe P3Media onboarding- en trainingsvideo’s ontwikkelt

Geen losse filmpjes, maar een uitgewerkt traject met modules, structuur en integratie in je bestaande omgeving.

We starten met een inhoudelijke sessie waarin we je processen, systemen en rollen in kaart brengen. We bepalen welke onderwerpen prioriteit hebben voor klanten en welke voor medewerkers. Op basis daarvan bouwen we een contentmap: modules, hoofdstukken en video’s per onderwerp.

Stap 1 – Analyse van processen en kennis

In kaart brengen welke kennis waar nu vastzit en voor wie ze relevant is.

Indelen in modules, hoofdstukken en video’s met duidelijke doelen per onderdeel.

Uitschrijven van heldere, kort gehouden scripts per video.

Productie van één module als referentie voor stijl en diepgang.

Uitwerken van alle onboarding- en trainingsvideo’s, inclusief ondertitels en varianten.

Inbedden in je systemen en later uitbreiden met extra modules of updates.

Waar onboarding- en trainingsvideo’s direct rendement opleveren

Onboardingvideo’s zijn geen “extraatje”, maar lossen concrete problemen op. Een paar herkenbare scenario’s.

Minder support, meer zelfredzaamheid

Combineer onboardingvideo’s met FAQ video’s

Veel vragen keren na onboarding terug. Met FAQ video’s vang je die op in korte clips per vraag. P3 Media koppelt je onboardingstructuur aan een FAQ-bibliotheek, zodat klanten en medewerkers snel een antwoord vinden zonder support te bellen.

Kennis vastleggen, fouten voorkomen

Wat goede onboarding- en trainingsvideo’s anders doen dan een klassieke uitlegssessie

Eenmalige uitleg verdwijnt. Videotraining blijft. Met onboarding- en trainingsvideo’s leg je je beste uitleg vast, zodat die oneindig vaak herhaald kan worden zonder kwaliteitsverlies.

In veel KMO’s zit cruciale kennis in de hoofden van enkele sleutelfiguren. Als zij vertrekken, ziek zijn of het druk hebben, zakt de kwaliteit van onboarding en interne training. Door processen en werkwijzen in video vast te leggen, maak je je organisatie minder kwetsbaar en efficiënter.

Modulaire opbouw

Video’s per onderwerp of taak, zodat mensen enkel kijken wat ze nodig hebben.

Schermopnames, stappenplannen, pointers en checklists maken het concreet.

Iedereen krijgt dezelfde uitleg, in dezelfde volgorde en met dezelfde accenten.

Video’s zijn beschikbaar wanneer het past: tijdens inwerktijd, thuis of op locatie.

Verschillende taalversies zonder telkens nieuwe opnames te moeten maken.

Verandert een procedure, dan volstaat een scriptupdate en nieuwe render.

Twijfels rond trainingsvideo’s nuchter bekeken

“Wij doen alles persoonlijk” en andere bezwaren

Onboarding- en trainingsvideo’s zijn geen vervanging van persoonlijk contact, maar zorgen dat persoonlijk contact inhoudelijker en efficiënter wordt.

Veel ondernemers vrezen dat video de relatie “onpersoonlijk” maakt. In de praktijk is het omgekeerd: door basisuitleg te standaardiseren, blijft in gesprekken meer ruimte voor specifieke vragen, advies en relatie. Klanten en medewerkers voelen zich juist serieuzer genomen, omdat er zichtbaar is nagedacht over een gestructureerde onboarding.

Andere bezwaren gaan over tijd en organisatie: “we hebben nog geen processen op papier”, “alles verandert continu”, “we hebben geen mensen om dit te trekken”. Precies dat lossen we op door met een strakke intake je processen te structureren, pragmatisch te kiezen welke onderwerpen eerst komen en video’s modulair op te bouwen.

Laten we samen groeien | 100+ klanten wereldwijd

“Onze sterkte is persoonlijke uitleg, video past daar niet bij.”

Laat video de basis uitleg doen, zodat jij in persoon kunt focussen op verdieping en advies.

“Onze processen liggen niet vast.”

Het traject dwingt tot helderheid. We beginnen met de stukken die wel stabiel zijn.

“We hebben geen tijd voor zo’n project.”

Jij legt één keer uit hoe het werkt, wij structureren, schrijven en produceren.

“Onze mensen zijn niet ‘video-minded’.”

Training wordt vooral gekeken op moment van nood. Als de info goed is, volgt de adoptie vanzelf.

“Veranderingen maken video’s snel verouderd.”

Met AI video is updaten veel sneller dan met klassieke opnames.

“Dat is toch alleen voor grote bedrijven.”

KMO’s met beperkte capaciteit hebben juist meer nood aan schaalbare onboarding.

Training die ook extern werkt

Herbruik trainingsvideo’s voor klanten, partners en franchisenemers

Dezelfde trainingsmodules kunnen (in aangepaste vorm) gebruikt worden voor partners, wederverkopers of franchisenemers. P3 Media helpt je om interne kennis om te vormen tot een schaalbaar opleidingsprogramma dat je merk en manier van werken bewaakt.

Concreet worden over jouw onboarding- en trainingsvideo’s

Vraag je voorstel voor onboarding & trainingsvideo’s aan

Met onderstaand formulier geef je de kerninfo waarmee wij een gericht voorstel kunnen uitwerken voor jouw onboarding- en trainingsvideo’s.

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform ons privacybeleid. Door te verzenden geeft u uw toestemming. Privacy Notice.

Naam

Lokale bedrijven groeien zichtbaar sneller met video

Aantoonbare impact voor Limburgse ondernemers. Bedrijven die consistent AI-video’s inzetten zien duidelijke groeipieken in bereik, betrokkenheid en conversie. Vooral lokaal — waar vertrouwen cruciaal is — brengt video een enorme voorsprong.

Werkgebieden - Onze regio’s

Wij bouwen websites voor ondernemers in jouw gemeente

Selecteer jouw gemeente en bekijk hoe wij ondernemers daar online laten groeien.
Deze sectie toont alle gemeenten waar wij dagelijks resultaten opleveren. Praktische navigatie voor ondernemers die willen zien wat wij in hun omgeving doen. Elke gemeentepagina geeft context, voorbeelden en directe stappen richting een vrijblijvende demo.