Maak van losse werkinstructies één interne academy die blijft groeien
Je organisatie barst van de kennis, maar die zit verspreid in hoofden, mappen, mailtjes en losse video’s. Nieuwe medewerkers leren via improvisatie, en herhalingstrainingen worden ad hoc georganiseerd. Met een interne academy & kennisbank van P3Media bundel je werkinstructies, AI video’s en opleidingen in één helder systeem met modules, niveaus en herhaalplanning.
Interne academy op maat van je functies, rollen en afdelingen
Kennisbank met werkinstructies, AI video’s, documenten en FAQ’s centraal beheerd
Opleidingspaden per functie (operator, technieker, magazijnier, ploegleider, kantoor)
Interne academy op maat van je functies, rollen en afdelingen
Kennisbank met werkinstructies, AI video’s, documenten en FAQ’s centraal beheerd
Opleidingspaden per functie (operator, technieker, magazijnier, ploegleider, kantoor)
Digitale werkvloer, AI video en opleiding in één lijn
P3Media: van werkinstructies naar een volledige interne academy
P3 Media bouwt niet alleen websites en AI video, maar ook werkinstructieportalen en digitale werkvloeren. Dat maakt het logisch om de stap te zetten naar een interne academy & kennisbank die op dezelfde basis draait.
Veel KMO’s hebben intussen werkinstructies, veiligheidsvideo’s, SOP-video’s en onboardingcontent. Alleen zijn die vaak verspreid: in SharePoint, Teams, YouTube, netwerkschijven en papieren mappen. Daardoor is er geen duidelijk opleidingspad per functie en geen goed overzicht van wat iemand al gezien of geleerd heeft.
Laat je interne academy bouwen door een partij die je digitale werkvloer al begrijpt, in plaats van een losstaand e-learningpakket.
Niet nóg een platform, maar de laag boven je werkinstructies
Wat een interne academy & kennisbank toevoegen aan je digitale werkvloer
Een werkinstructieportaal zorgt ervoor dat mensen info kunnen opzoeken. Een interne academy bepaalt wat ze minimaal moeten kennen, in welke volgorde en hoe vaak het herhaald moet worden.
Met een portaal alleen heb je structuur, maar nog geen opleidingsplan. Medewerkers moeten zelf zoeken wat relevant is. Een interne academy zet daarboven een laag: per functie worden modules samengesteld met verplichte en optionele content. Je kunt daarbij werken met niveaus (basis, gevorderd), met tijdsgebonden refresh (jaarlijks veiligheid, halfjaarlijks kwaliteitsupdate) en met checkvragen of eenvoudige testen.
Opleidingspaden per functie
Duidelijk overzicht: welke modules horen bij welke rol, met volgorde en status.
Tags en structuur in je kennisbank
Content wordt vindbaar op thema, functie, proces, risico, machine, etc.
Herhaal- en refreshthema’s
Jaarlijkse veiligheid, QA-updates of nieuwe systemen kun je verplicht en herhaalbaar maken.
Eenvoudige checkvragen of testen
Optioneel korte vragen bij modules om inzicht te krijgen in begrip en aandacht.
Overzicht op organisatieniveau
Mogelijkheid om te zien welke modules afgerond zijn per medewerker/functie (afhankelijk van gekozen set-up).
Aansluiting bij audits en klantvragen
Je kunt aantonen dat opleiding en kennisdeling structureel georganiseerd zijn, niet ad hoc.
Waar een interne academy & kennisbank het verschil maken
De kracht van een interne academy zie je in sectoren waar veel kennis, regels en wisselende medewerkers samenkomen.
Vul je interne academy met AI werkinstructie- en veiligheidsvideo’s
Een academy zonder sterke content is een lege doos. P3 Media combineert de opzet van je interne academy met productie van AI werkinstructievideo’s, veiligheids- en SOP-video’s. Zo start je niet met lege modules, maar met een kernpakket dat meteen bruikbaar is.
Van verspreide kennis naar een gestructureerde academy
Hoe P3Media een interne academy & kennisbank opzet
Geen “one size fits all”-platform, maar een academy- en kennisbankstructuur op maat van jouw organisatie, rollen en processen.
We starten met een intake waar we functies, afdelingen, processen en bestaande content in kaart brengen: werkinstructies, video’s, presentaties, SOP’s, toolboxen, handleidingen. Daarna bepalen we samen welke functies een duidelijk opleidingspad nodig hebben (bijvoorbeeld operator, magazijnier, technieker, ploegleider, kantoorprofielen) en welke modules onder elke rol vallen.
Vervolgens ontwerpen we de academystructuur: navigatie, module-opbouw, rolgebonden dashboards. We koppelen bestaande en nieuwe content via de kennisbank en voorzien tagging zodat je later makkelijk kunt uitbreiden. Afhankelijk van je noden implementeren we eenvoudige voortgangsweergave of basisrapportage (wie heeft welke module afgerond). Tot slot leiden we een interne key-user op die nieuwe modules kan aanmaken en content kan beheren.
Stap 1 – Analyse van rollen, processen en content
Inzicht in functies, bestaande kennis en gaten in opleiding.
Stap 2 – Opleidingspaden per functie
Bepalen welke modules basis, gevorderd en herhaling vormen.
Stap 3 – Ontwerp academystructuur & kennisbank
Navigatie, tagging, module-indeling, koppeling met werkinstructieportaal.
Stap 4 – Invullen van kernmodules
Integratie van bestaande video’s, werkinstructies en documenten, plus nieuwe AI video’s waar nodig.
Stap 5 – Pilotfase met één afdeling of rol
Testen van gebruiksgemak, inhoudsniveau en structuur, bijsturen waar nodig.
Stap 6 – Uitrol en overdracht
Opschalen naar andere functies, opleiding van interne beheerders en afspraken over verdere uitbreiding.
“De stap naar een interne academy is geen big bang, maar een reeks concrete keuzes: welke rol, welke modules, welke volgorde.”
Twijfels rond een interne academy nuchter bekeken
“Wij zijn te klein voor een academy” en andere bezwaren
Veel KMO’s denken dat een interne academy alleen iets is voor grote multinationals. In werkelijkheid hebben kleinere organisaties vaak meer baat bij structuur, omdat ze minder tijd en mensen hebben om steeds opnieuw individueel uit te leggen.
Bezwaren gaan vaak over schaal (“we zijn te klein”), tijd (“we hebben hier nu geen tijd voor”) of budget (“dat zal wel duur zijn”). Een interne academy hoeft geen zwaar LMS met alles erop en eraan te zijn. Met een duidelijke structuur op je bestaande portaal, enkele kernmodules en hergebruik van content die je al hebt, kun je kleinschalig starten.
Een ander bezwaar is dat het “te formeel” zou worden. In de praktijk bepaal jij de toon: nuchter, praktisch en afgestemd op je cultuur. Modules hoeven geen schoolse e-learning te zijn; het kunnen net zo goed korte video’s, instructiepagina’s en checklists zijn, gebundeld in een logische volgorde.
Koppel je interne academy aan je werkinstructie portaal
Je interne academy wordt sterker wanneer alle modules rechtstreeks verwijzen naar je werkinstructies, machinevideo’s en SOP’s in één portaal. P3 Media zorgt ervoor dat portaal en academy één geheel vormen voor medewerkers, met één login en één herkenbare structuur.
Concreet worden over jouw interne academy & kennisbank
Vraag je voorstel voor een interne academy & kennisbank aan
Met onderstaand formulier geef je de info waarmee P3Media een gericht voorstel kan uitwerken voor een interne academy & kennisbank op maat van jouw KMO.
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform ons privacybeleid. Door te verzenden geeft u uw toestemming. Privacy Notice.
Lokale bedrijven groeien zichtbaar sneller met video
Aantoonbare impact voor Limburgse ondernemers. Bedrijven die consistent AI-video’s inzetten zien duidelijke groeipieken in bereik, betrokkenheid en conversie. Vooral lokaal — waar vertrouwen cruciaal is — brengt video een enorme voorsprong.
Afspeellijst
0:44
2:01
7:54
1:56
1:13
0:47
3:00
0:47
0:16
1:06
0:47
1:37
0:32
Werkgebieden - Onze regio’s
Wij bouwen websites voor ondernemers in jouw gemeente
Selecteer jouw gemeente en bekijk hoe wij ondernemers daar online laten groeien.
Deze sectie toont alle gemeenten waar wij dagelijks resultaten opleveren. Praktische navigatie voor ondernemers die willen zien wat wij in hun omgeving doen. Elke gemeentepagina geeft context, voorbeelden en directe stappen richting een vrijblijvende demo.